Page 63 - Ostwestfälische Wirtschaft Dezember 2025
P. 63
61
Aufbewahrungsfristen beachten – und danach
sicher vernichten
Im Geschäftsalltag entstehen täglich zahlreiche Unterlagen —
von Rechnungen und Verträgen bis hin zu sensiblen
Personal- und Kundendaten. Diese dürfen jedoch nicht
beliebig entsorgt werden: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen AkAktenbehälter
t
älte
r
beh
e
n
regeln genau, wie lange Dokumente aufzubewahren sind.
On Online-Shop
l
n
i
p
o
e
10 Jahre lang müssen Geschäftsbücher, Inventare und - Sh
Jahresabschlüsse erhalten bleiben. Durch das Bürokratie-
entlastungsgesetz (BEG IV) wurde seit dem 01.01.2025
die Frist für Buchungsbelege wie Rechnungen, Liefer-
scheine und Kontoauszüge auf 8 Jahre verkürzt. Verträge,
Korrespondenz und Lohnunterlagen sind in der Regel
6 Jahre aufzubewahren. Selbst Privatpersonen müssen
bestimmte Rechnungen, etwa für Bau- oder Handwerker-
leistungen, 2 Jahre lang aufbewahren.
Nach Ablauf dieser Fristen ist die datenschutzkonforme www.drekopf-aktenvernichtung.de
Vernichtung entscheidend. Vertrauliche Unterlagen gehören
keinesfalls ins Altpapier, sondern müssen gemäß ISO 21964
(ehemals DIN 66399) sicher und nachvollziehbar vernichtet 415 Liter Alubehälter Ak Akten-
Deckel mit -
n
t
e
werden. Einwurfschlitz
älte
Maße: behälter
Breite 108 cm Schloss beh r
Tiefe 71 cm für ca. 60
Das Drekopf Recyclingzentrum Bünde GmbH bietet hierfür Höhe 86 cm Aktenordner
eine zertifizierte Akten- und Datenträgervernichtung. Unsere ausreichend 240 Liter Alubehälter
Schutzklassen & Deckel mit
abschließbaren, blickdichten Aktenbehälter ermöglichen die Sicherheitsstufen Einwurfschlitz
SK2-P3 & SK3-P4
Schloss
sichere Sammlung sensibler Unterlagen direkt vor Ort. Nach mit 4 Groß-Rollen Maße: für ca. 30
Breite 68 cm
zur leichten
Abholung erfolgt die mechanische Vernichtung in unserer Verbringung vor Ort Tiefe 50 cm Aktenordner
Höhe 101 cm
Sicherheitsanlage — selbstverständlich mit Vernichtungs- 660 Liter Umleerbehälter ausreichend
Deckel ohne
zertifikat als Nachweis für Sie. Einwurfschlitz Schutzklassen &
Maße: Sicherheitsstufen
Breite 140 cm 2 Schlösser mit 2 Rollen zur SK2-P3 & SK3-P4
Tiefe 76 cm für ca. 95 leichten
Drekopf Recyclingzentrum Bünde GmbH — Ihr Daten in Höhe 124 cm Aktenordner Verbringung vor
sicheren Händen. ausreichend Ort
Schutzklassen &
Sicherheitsstufen
mit 4 GroßRollen SK2-P3
Mehr Informationen unter: zur leichten
Verbringung vor
www.drekopf-aktenvernichtung.de Ort
www.drekopf-aktenvernichtung.de
öne
Denken Sie an die SSchöne
Aufbewahrungsfristen und c
h
nutzen Sie die Möglichkeit, F Feiertage!
zum Ende des a
r
t
e
!
g
e
e
i
.
Geschäftsjahres mit der Das Team der
Das Team der
Aktenvernichtung zu Drekopf Recyclingzentrum Bünde GmbH
Drekopf Recyclingzentrum Bünde GmbH
wünscht Ihnen besinnliche Feiertage
beginnen. wünscht Ihnen besinnliche Feiertage
und einen guten Start ins neue Jahr!
und einen guten Start ins neue Jahr!
DREKOPF Recyclingzentrum Bünde GmbH
Tiesloh 1 • 33739 Bielefeld/ Jöllenbeck
Tel.: 05223/1771-0 • buende@drekopf.de

