Page 63 - Ostwestfälische Wirtschaft Dezember 2025
P. 63

61






        Aufbewahrungsfristen beachten – und danach

        sicher vernichten






        Im Geschäftsalltag entstehen täglich zahlreiche Unterlagen —
        von  Rechnungen  und  Verträgen  bis  hin  zu  sensiblen
        Personal- und Kundendaten. Diese dürfen jedoch nicht
        beliebig entsorgt werden: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen          AkAktenbehälter
                                                                              t
                                                                                             älte
                                                                                               r
                                                                                      beh
                                                                              e
                                                                              n
        regeln genau, wie lange Dokumente aufzubewahren sind.
                                                                              On Online-Shop
                                                                                l
                                                                                n
                                                                                i
                                                                                             p
                                                                                             o
                                                                                e
        10 Jahre lang müssen Geschäftsbücher, Inventare und                     -         Sh
        Jahresabschlüsse erhalten bleiben. Durch das Bürokratie-
        entlastungsgesetz (BEG IV) wurde seit dem 01.01.2025
        die Frist für  Buchungsbelege wie Rechnungen, Liefer-
        scheine und Kontoauszüge auf  8 Jahre verkürzt.  Verträge,
        Korrespondenz und Lohnunterlagen sind in der Regel
        6 Jahre  aufzubewahren.  Selbst  Privatpersonen  müssen
        bestimmte  Rechnungen,  etwa  für  Bau-  oder  Handwerker-
        leistungen, 2 Jahre lang aufbewahren.
        Nach Ablauf dieser Fristen ist die  datenschutzkonforme                www.drekopf-aktenvernichtung.de
        Vernichtung entscheidend. Vertrauliche Unterlagen gehören
        keinesfalls ins Altpapier, sondern müssen gemäß ISO 21964
        (ehemals DIN 66399) sicher und nachvollziehbar vernichtet     415 Liter Alubehälter       Ak Akten-
                                                                                      Deckel mit   -
                                                                                                   n
                                                                                                   t
                                                                                                   e
        werden.                                                                     Einwurfschlitz
                                                                                                     älte
                                                                  Maße:                         behälter
                                                                  Breite 108 cm       Schloss   beh   r
                                                                  Tiefe 71 cm         für ca. 60
        Das  Drekopf Recyclingzentrum Bünde GmbH bietet hierfür   Höhe 86 cm         Aktenordner
        eine zertifizierte Akten- und Datenträgervernichtung. Unsere                 ausreichend  240 Liter Alubehälter
                                                                                   Schutzklassen &        Deckel mit
        abschließbaren, blickdichten Aktenbehälter ermöglichen die                 Sicherheitsstufen    Einwurfschlitz
                                                                                   SK2-P3 & SK3-P4
                                                                                                          Schloss
        sichere Sammlung sensibler Unterlagen direkt vor Ort. Nach           mit 4 Groß-Rollen  Maße:    für ca. 30
                                                                                        Breite 68 cm
                                                                             zur leichten
        Abholung erfolgt die  mechanische  Vernichtung  in  unserer          Verbringung vor Ort  Tiefe 50 cm  Aktenordner
                                                                                        Höhe 101 cm
        Sicherheitsanlage — selbstverständlich mit  Vernichtungs-      660 Liter Umleerbehälter         ausreichend
                                                                                        Deckel ohne
        zertifikat als Nachweis für Sie.                                              Einwurfschlitz    Schutzklassen &
                                                                     Maße:                              Sicherheitsstufen
                                                                     Breite 140 cm     2 Schlösser  mit 2 Rollen zur  SK2-P3 & SK3-P4
                                                                     Tiefe 76 cm       für ca. 95  leichten
        Drekopf  Recyclingzentrum  Bünde  GmbH  —  Ihr  Daten  in    Höhe 124 cm      Aktenordner  Verbringung vor
        sicheren Händen.                                                              ausreichend  Ort
                                                                                        Schutzklassen &
                                                                                        Sicherheitsstufen
                                                                                mit 4 GroßRollen  SK2-P3
        Mehr Informationen unter:                                               zur leichten
                                                                                Verbringung vor
        www.drekopf-aktenvernichtung.de                                         Ort
                                                                                   www.drekopf-aktenvernichtung.de
                                                                                                öne
                 Denken Sie an die                                                         SSchöne
              Aufbewahrungsfristen und                                                     c
                                                                                           h
              nutzen Sie die Möglichkeit,                                               F Feiertage!
                   zum Ende des                                                        a
                                                                                        r
                                                                                        t
                                                                                       e
                                                                                       !
                                                                                       g
                                                                                        e
                                                                                        e
                                                                                        i
                      .
               Geschäftsjahres mit der                                                       Das Team der
                                                                                             Das Team der
                 Aktenvernichtung zu                                              Drekopf Recyclingzentrum Bünde GmbH
                                                                                  Drekopf Recyclingzentrum Bünde GmbH
                                                                                   wünscht Ihnen besinnliche Feiertage
                    beginnen.                                                      wünscht Ihnen besinnliche Feiertage
                                                                                    und einen guten Start ins neue Jahr!
                                                                                    und einen guten Start ins neue Jahr!
                             DREKOPF Recyclingzentrum Bünde GmbH
                              Tiesloh 1 • 33739 Bielefeld/ Jöllenbeck
                             Tel.: 05223/1771-0 • buende@drekopf.de
   58   59   60   61   62   63   64   65   66   67   68